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现在越来越多的企业，尤其是中小型企业，开始使用视频会议系统，通过视频会议系统让员工在开会时可以获得更全面和及时的信息。因此，视频会议系统逐渐成为现代企业的标配之一。视频会议对于中小型企业来说很重要，是利用数字化、网络化技术来解决实时信息的重要手段。通过视频对所有参会人员进行实时的监控，将会议中存在的问题提前反馈给开会人员，可以有效地避免突发事件的发生。因此，视频会议就是用来监控会议室及其他任何需要集中精力解决问题的地方，因此视频会议系统可以大大减少一些不必要的意外事故发生。

1、企业远程视频会议

通过视频会议可以将企业内部不同部门间存在的沟通问题以视频化的形式解决，让工作更加高效。在一些大型或多部门的大型会议中，如大型展会，需要面对面讨论重要方案。如果在会场中需要和不同部门的人进行沟通，会议召开时就需要有很多参会人进行互相讨论。而在远程视频会议中，这类大型会议就是会议组织者为了解决问题而举办的。例如，一家大型的互联网公司正准备一次大型商务会议。为了能够保证参加此次会议的员工都能够参加到会议中来，所以会议组织者就需要借助一种全新的视频会议系统将所有人都连接到一个网络上。

2、大型企业的会议室

大型企业的会议室一般包括会议室、多功能厅、培训室等。大型企业由于规模大，客户群体多，会遇到大量客户的召开会议情况并且还会涉及到一些安全问题，所以用视频会议系统进行会议就显得非常重要。大型企业会经常召开大型会议，如果不能保证所有参会人员进行同步的监控，那么会议室就会出现各种问题。一般情况下视频会议会有多个会议中心同时进行会议，并且每个中心都有各自的管理系统并提供服务。如果有多个会议中心同时管理一个摄像头会议中心的所有监控人员，就需要使用不同类型的摄像头进行远程监控，这就需要多个摄像头进行配合视频会议系统使用，这样才能满足客户不同会场需要。如果视频会议系统不支持多级管理，视频会议中心可以由多个不同类型摄像头进行协同控制使用，这样就节省了成本而且还能确保系统可靠运行。

3、大型企业远程视频会议系统

大型企业远程视频会议系统通常由远程会议中心设备监控中心三部分组成。其中视频会议中心是企业的核心信息传输枢纽，将视频会议设备、摄像头等统一管理起来，集中监控，能够更好地提高企业对现场情况和风险防范意识。视频会议中心拥有强大的网络传输能力，可以实现多路远端视频无缝切换，同时支持远程会议功能。大型企业远程视频会议中心不仅拥有视频会议功能、高清显示效果、可伸缩式远程会议手柄等创新技术功能于一体，还能够支持远程视频会议对网络带宽压力控制及高清显示效果的实时监控、显示，为远程会议提供稳定高效的服务保障。大型企业远程视频会议中心具备丰富多样的网络服务接口，能够实现在线视频会议功能。通过该系统公司实现了对视频会议信息处理中心网络中任一节点与远程会议中心进行数据传输，包括数据传输带宽、传输协议、终端设备数据。

4、大型企业高清化

大型企业，通常都是由很多员工在一起开会。企业规模越大则会遇到的沟通问题也越多。大型企业在会议时使用高清视频图像信号可以对各参会人员的发言进行实时监控和回传。通过网络，实现了视频会议之间的有效沟通，让企业决策更加合理。